حج و زيارت استان آذربايجان شرقي با استعانت از درگاه خداوند متعال، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي رساند: اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف انشاءاله همزمان با دهه مبارك فجر آغاز و تا اواخر تير ماه سال آتي ادامه خواهد يافت و گروههاي مربوطه به شرح ذيل در دو مرحله اعلام خواهند شد.
مرحله اول:گروههاي اعزامي از تاريخ 19/11/1390لغايت 26/02/1391
مرحله دوم:گروههاي اعزامي از تاريخ 27/02/1391 لغايت 28/04/1391
توجه: مشخصات گروههاي مرحله اول در همين اطلاعيه و مشخصات گروههاي مرحله دوم، بهمراه ضوابط و شرايط مربوطه انشااله در نيمه دوم فروردين ماه سال 1391 اعلام خواهد شد.
توضيح اينکه فهرست کارگزاران و شرايط مشمولين تشرف در مرحله اول عمره 91-90 علاوه بر اين اطلاعيه، در پايگاه اينترنتي:www.hajazs.ir قابل دسترس بوده و واجدين شرايط تشرف مي توانند با رعايت کليه نکات قيد شده، برنامه ريزي و اقدام لازم به عمل آورند.
تذكر مهم : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران بوده و در صورت بروز هرگونه موارد پيش بيني نشده ، تأخير و يا عدم تائید و انجام پرواز مسئوليتي متوجه حج و زيارت استان نخواهد بود.
الف) مشمولين تشرف در مرحله اول:
۱ - دارندگان اصل اسناد بانك ملي مربوط به ثبت نامهاي عمومي (سالهاي 1363- 1376-1382 تا 1386) كه تاكنون به هر دليل مشرف نشده اند (اين آخرين فراخواني است كه از دارندگان اين اسناد به عمل مي آيد).
توضيح : ثبت نام كليه افراد مذكور در بند يك كه طي سالهاي قبل اقدام به ثبت نام نزد كارگزاران مجاز نموده و به هر علتي مشرف نشده و وجوه آنان نزد يكي از شركتهاي مجري مجاز از طرف سازمان حج و زيارت و يا در بانك مربوطه (بستانكار) مي باشد. منوط به اين است كه قبل از مراجعه به كارگزاران نسبت به اخذ تأييديه از حج و زيارت استان و پايدار نمودن سند خود اقدام نموده باشند.
2-دارندگان اولويتهاي 1 تا 230 بانک ملت که در ثبت نام عمومي سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام داراي اعتبار را در اختيار دارند.
توجه: دارندگان فيشهاي عمره بانك ملت جهت آگاهي از اولويت تشرف خود مي توانند از روشهاي ذيل استفاده نمايند:
* از طريق پايگاه اينترنتي بانك ملت به نشاني:www.bankmellat.ir
* با ارسال شماره ثبت نام كارت وديعه ( فيش)، به سامانه پيام كوتاه ( sms ) بانك ملت به شماره 200034 (ازطريق پيامك).
* از طريق تماس با شماره تلفن 1566 (مركز ارتباطات مردمي بانك ملت ).
* مراجعه حضوري به يكي از شعب بانك ملت.
ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :
الف- ذخيره (رزرو) اوليه:در ابتدا متقاضي فيش اولويت دار به يكي از کارگزاريهاي مجاز در سطح استان مراجعه و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ثبت نام اوليه ( رزرواسيون ) در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و برگه انجام رزرواسيون اوليه را كه حاوي مشخصات گروه پروازي، نام و نشاني کارگزار عامل(مقصد) و کد پيگيري دريافت خواهد نمود .
توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت نام اوليه متقاضيان (رزرواسيون انفرادي يا گروهي) برگه انجام رزرواسيون را به زائران تحويل مي نمايند .
توجه 2: هر يک از زائران با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر به كارگزار مقصد مراجعه مي نمايند .
توجه 3: چنانچه در برگه مذکور، سند بانک ملي متقاضي توسط سيستم تائيد نشده و مغايرت درج شود لازم است متقاضي سريعاٌٌ به يکي از شعب بانک ملي مراجعه و رفع مغايرت نمايد.
تذکر مهم: با عنايت به اينكه ثبت نام اوليه (رزرواسيون) از طريق کليه دفاتر و شركتهاي زيارتي مجاز در سطح استان بصورت همزمان اجرا خواهد شد، هيچ يك از کارگزاران، مجاز به دريافت مدارک بدون درج اطلاعات در سيستم نخواهند بود.
توجه: مبلغ دريافتي از هر زائر جهت انجام رزرواسيون اوليه و صدور برگه رزرو 000/20 (بيست هزار ) ريال خواهد بود. ( كه شامل افراد زير دو سال نيز ميشود)
ب- ثبت نام قطعي:بعد از انجام رزرواسيون اوليه لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه رزرواسيون ) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده جهت انجام ثبت نام قطعي به کارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر(72ساعت) اقدام نمايند.بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر، ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف ، و متقاضي جهت ثبت نام، مجدداً مراحل قبلي را طي خواهد نمود.
ج) مدارك مورد نياز
ß مدارک مورد نياز جهت ثبت نام در دفتر کارگزار مقدماتي(مبدأ-رزرواسيون):
1- اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه (بانک ملي )يا کارت ثبت نام بانک ملت
2-اصل شناسنامه
3-اصل کارت ملي و يا شماره ملي
4-همراه داشتن اصل صلح نامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي
مدارک مورد نياز جهت ثبت نام نزد کارگزار عامل(مقصد- ثبت نام قطعي):
1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي (مبدأ)
2- اصل و تصوير قبض سپرده گذاري اوليه (بانک ملي )يا کارت ثبت نام بانک ملت
3-اصل و تصوير كليه صفحات شناسنامه
4-اصل و تصويرکارت ملي
5- اصل و تصوير صلح نامه براي دارندگان اسناد انتقالي بانک ملي
6-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 6 ماه اعتبار از تاريخ پرواز (ارائه اصل گذرنامه برای ثبت نام درپروازهای مورخ 19/11/90 لغایت 19/12/90 الزامی مي باشد)
5-عکس 4*6 رنگي ،زمينه روشن يك قطعه مطابق با عکس گذرنامه
6-عکس 4*3 رنگي ،زمينه روشن دو قطعه
تذکرمهم: متقاضيان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هر يک از کارگزاران قيد شده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا) اقدام نمايند.
توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديفهاي جدول شماره 1 و 2 هيچ ارتباطي با يکديگر ندارد.
تذكر يك:متقاضيان محترم قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند.
تذكر دو:منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت عمليات ثبت نام قطعي، آموزش و اعزام زائر را بر عهده خواهد داشت.
د) زمان پذيرش و ثبت نام در كاروانهاي مرحله اول:
1- ثبت نام در كاروانهاي مرحله اول ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت ) روز پنجشنبه
مورخ 15/10/90 آغاز و تا ساعت 12 روز پنجشنبه مورخ 22/10/1390 ادامه خواهد داشت.
2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 17 با استثناء (وقت نماز) انجام خواهد شد
توجه : پس از پايان مهلت ثبت نام و در صورت عدم تکميل ظرفيت گروههاي اعلام شده، نحوه و چگونگي دعوت از اولويتهاي بعدي از طريق پايگاه اينترنتي حج و زيارت استان آذربايجان شرقي و يا جرايد كثيرالانتشار استاني به اطلاع عموم خواهد رسيد.
هـ) توضيحات مهم :
1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف ، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده يا مدينه ) متفاوت مي باشد .
2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده ، ظرف مهلت مقرر (72 ساعت )، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم ملزم به جايگزيني افراد جديد خواهند بود .
3- انعقاد قرارداد بين متقاضي و كارگزارضروري است.
4- بخش عمده هزينه سفر زائرين از طريق قبوض پرداختي مابه التفاوت ، به حساب بانكي مربوطه واريز مي شود و فقط مبلغ 250000 (دويست و پنجاه هزاريال) بابت هزينه هاي تكليفي(شامل پذيرش، آموزش و . . .) به حساب بانكي كارگزار واريز مي شود . لازم است هزينه هاي مذكور به طور مشخص در قرارداد درج شود و به جز هزينه هاي ياد شده و نيز هزينه ذخيره جا (000/20 ريال نقدي) هنگام ثبت نام مقدماتي، كارگزاران محترم مجاز به دريافت هيچ وجهي تحت هيچ عنواني نخواهند بود.
5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .
6- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است .
7- به غير از همسر صاحب گذرنامه، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه زمان اعزام 17 سال تمام داشته باشند، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است.
8- الصاق عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نامنويسي مي شوند در گذرنامه الزاميست.
9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه و منوط به ارائه گذرنامه معتبر و داراي اجازه خروج از كشور خواهد بود .
10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن ) تشابه اسمي ، بدهي مالياتي و . . . ) برعهده شخص زائر خواهد بود .
11-منظور از كارگزار، دفاتر و شركتهاي زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد(جدول شماره 1 )
12- كارگزاران به هيچ وجه قبل از زمان اعلام شده مجاز به پذيرش متقاضيان تحت عناوين رزرو، ليست انتظار و .... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده مجاز خواهد بود .
13- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول شماره 1) خواهد بود . بنابراين هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و حج و زيارت استان در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند ، برخورد قانوني از طريق مراجع ذيصلاح صورت خواهد گرفت .
14- متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول خويش (همسر ، فرزندان ،پدر ، ماد ر، خواهر و برادر ) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نامنويسي نمايند .
15- حضور متقاضيان محترم با توجه به شرايط ذكر شده هنگام ثبت نام ضروري است
16- گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم
شده است .
17-مدت سفر متناسب با زمان پروازهاي رفت وبرگشت ممكن است دوازده ساعت كاهش يا افزايش داشته باشد
و) انتقال سند عمره به ديگري :
انتقال اسناد بانک ملي ( ثبت نام هاي قبل از 5/1/1386 ) با حضور انتقال دهنده و انتقال گيرنده براي يک بار با رعایت شرایط و ضوابط مربوطه در دفاتر و شرکتهای زیارتی مجاز قابل انجام مي باشد .
انتقال کارتهاي بانک ملت برابر مندرجات پشت کارت به پدر،مادر، همسر،فرزند، برادر ،خواهر و با مراجعه به حج و زيارت استان امکان پذیر مي باشد.
در خاتمه بار ديگر تأكيد مي نمايد :
اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به
صدور رواديد ( ويزا) توسط سفارت
عربستان سعودي در ايران بوده و
درصورت بروز هرگونه موارد پيش
بيني نشده، تأخير و يا عدم انجام پرواز
مسئوليتي متوجه حج و زيارت استان
نمي باشد.
« روابط عمومي حج و زيارت استان آذربايجان شرقي »